Le Centre d’archives de la Grande Zone argileuse offre aux chercheurs et chercheuses des services de recherche, de photocopies et de numérisations des documents. Ces services sont néanmoins offerts en fonction des ressources humaines et matérielles disponibles. Les restrictions d’accès et de reproduction ainsi que la condition de préservation des documents peuvent aussi avoir une incidence sur la possibilité d’obtenir une photocopie ou numérisation.
Service de recherche
Le tarif habituel pour le service de recherche pour repérer des documents d’intérêt dans le cadre d’un projet de recherche d’ampleur est de 35 $/heure. Pour cette raison, nous conseillons aux chercheurs et chercheuses de consulter les descriptions archivistiques et les instruments de recherche disponibles en ligne afin de repérer gratuitement les documents d’intérêt à leurs besoins de recherche. Ces descriptions se trouvent sous forme de fichiers téléchargeables dans chaque fiche de fonds ou collection. Lors de la consultation sur place, la prise de notes et de photos de dossiers sans restriction d’accès ou de reproduction est également recommandée afin d’éviter les frais de service.
Grille tarifaire
Tarifs pour les services de photocopies :
| Options | Format | Frais avant taxes |
| Photocopie et impression (noir et blanc / couleur) | Page format lettre (8,5 x 11 po) | 0,40 $ / page |
| Page format légal (8,5 x 14 po) | 0,50 $ / page | |
| Page format tabloïd (11 x 17 po) | 0,60 $ / page |
Numérisations de documents textuels et photographiques :
| Options | Frais avant taxes |
|---|---|
| Document textuel | 0,25 $ / page |
| Photo imprimée | 0,40 $ / photo |
| Négatif | 35 $ / heure |
| Diapositive | 35 $ / heure |
| Document surdimensionné | 35 $ / heure |
Numérisations et conversions numériques d’enregistrements sonores et audiovisuels* :
| Options | Frais avant taxes |
|---|---|
| Document sonore | 10 $ / document |
| Vidéocassette VHS / S-VHS | 20 $ / document |
| CD / DVD | 10 $ / document |
| Autres formats : film 8 mm, film super 8, film 16 mm | 40 $ / document |
Des frais additionnels pour les matériaux peuvent s’appliquer :
Clé USB (4 Go) / CD ou DVD vierge : 5 $.
Frais pour matériel lié à la généalogie :
Tableau généalogique (Raymond Gingras) : 10 $ / chacun
Tubes d’entreposage (3”x 36”) : 5 $ / chacun
Les frais de ces services servent à défrayer les coûts en ressources humaines et fournitures utilisées et sont payables par crédit, débit ou chèque, lors de la facturation. Les taxes applicables sont en sus.
